一、会见客户

园林凉亭、长廊设计前一般都要先跟客户接触，这个过程主要是增加设计方和客户之间的了解。对于客户而言，他们需要了解公司的设计能力和公司实力方面的情况，对于设计方而言，需要了解客户的需要，并负责对客户介绍公司情况及推荐合适的设计师给客户。这个过程对后期双方达成合作意向往往起到决定性的作用。设计师在签署合同前是不应该进行任何实质性工作的，因为不受法律保护，与客户还没有真正形成委托关系，一旦业主最终拒绝签署合同，设计师前面的工作就变得毫无意义，而形成了时间及精力的浪费。

二、园林凉亭、长廊建造场地资料记录与分析

设计师必须亲临现场，对基地现状（周边环境、建筑风格、基地尺寸、土质、水质检测、室内环境、现场植被图示、现场地面设施图示、气候条件等）进行测量和记录，即使业主提供了详细的图纸，这个步骤依然非常重要。设计师的另一个任务就是增强对现场的感性认识。测量和分析完成之后，应该形成图纸和分析文字，方便设计师随时查阅和比照，例如土质情况的记录，一般我们记录地表以下两米左右的土层结构，100~500平方米左右取一个勘测点。

另外，用文字的方式记录地下水质情况及用图文的方式记录现场的尺寸、凸出地面的设施及隐藏于地下的管线及各类设施。

用照片记录现场资料是一个很好的方法，尽量多拍一些，它至少有以下四个作用：

1、对于周边环境、建筑风格，文字无法完全记录准确的部分可以用照片来补充。

2、当你某一部分的现场情况记忆模糊时，你可以凭照片找到正确答案，而不必浪费时间和精力再跑到现场。

3、可以为制作效果图提供帮助，使园林凉亭、长廊的设计更为贴近现实，多次反复地看照片，也有利于设计师进一步了解建设场地，并激发更多灵感，使设计更趋完美。

4、作为存档。随着现场建造的进展，现场每天都在变化，以前的景观将不复存在，照片可以提供良好的参照，甚至发现某个工序所存在的问题。不管是对于设计师和业主，园林凉亭、长廊设计建造前，建造中，建造完成后，园林凉亭、长廊建造的不同阶段进程的照片将会非常有意义。